“T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Sigorta Primleri Genel Müdürlüğü
Sayı : 93180601/70299/1331237 10/03/2015
Konu : Kanun numarası ve belge numarası hatalı olan APHB’ lerle ilgili yapılacak işlemler
GENEL YAZI
Bilindiği üzere, işverenlerce aylık prim ve hizmet belgelerinin ilişkin olduğu kanun numarasının veya ilgili belge türünün hatalı seçilmiş olduğunun anlaşılması halinde, kanun numarası/belge türü hatalı seçilen aylık prim ve hizmet belgesi için iptal nitelikte, doğru kanun numarası/kanun numarasız asıl/ek nitelikte belge düzenlenerek Kurumumuza verilmesi bir ay süreli tebligat ile işverenlerden istenilmekte, bahse konu belgelerin bu süre içinde verilmemesi halinde söz konusu belgeler ilgili sosyal güvenlik merkezlerimizce re’sen düzenlenerek işleme alınmaktadır.
Ancak, gerek geriye yönelik belgelerin işverenlerce veya Kurumca re’sen düzenlenmesi, gerekse bu belgelerin Kuruma verilmesinin ardından işleme alınması sırasındaki işlem adımlarının uzun zaman ve emek kaybının yanı sıra kağıt israfına da neden olması sebebiyle, uygulamada ve mevcut bilgisayar programlarında değişiklik yapılmasına gereksinim duyulmuştur.
Uygulamada yapılan değişiklikler
Aylık prim ve hizmet belgelerinde kanun numarası veya belge türünün hatalı seçilmiş olduğunun anlaşılması halinde, bundan böyle işverenlerden iptal ve asıl/ek belge verilmesi istenilmeyecektir.
Kanun numarası veya belge türünün hatalı seçilmiş olması halinde, kanun numarası veya belge türü hatalı seçilen aylık prim ve hizmet belgelerinin Kurumca re’sen düzeltileceği ve fark primlerin bir aylık süre içinde ödenmesi gerektiği ekte yer alan matbu form ile 7201 sayılı Kanuna göre tebliğ edilmek suretiyle işverenlere bildirilecektir.
Kanun numarası hatalı seçilmiş olması nedeniyle işverenlere gönderilecek yazının ekine hangi sigortalılar için hangi kanun numarasının hatalı seçildiğini gösteren ve İşveren İntra programlarında mevcut İŞVEREN – HATALI TEŞVİK BİLDİRİMİ SORGULAMA seçenekleri işaretlenmek suretiyle erişilen ekran vasıtasıyla alınan hata listeleri ilave edilecektir.
Sözkonusu listenin alınmasından önce, hata listesinin güncel halinin alınabilmesi için işveren sistemi ana menüden 10-6-10 nolu seçenekler işaretlenmek suretiyle erişilen TEŞVİKLERDEN YERSİZ YARARLANMANIN GÜNCELLENMESİ seçeneği vasıtasıyla hata listesi güncellenecek ve varsa sonraki hatalı kayıtların da listeye ilave edilmesi sağlanacaktır. İşverenlere gönderilecek olan matbu yazı ekindeki liste sistemden alınmadan önce listede yer alan tarih ve saatin, güncelleme yapılan tarih ve saat ile aynı olmasına dikkat edilecektir. Aksi halde listenin döktürülmesi için tarih/saatin güncellenmesi beklenilecektir.
Yapılan tebligat üzerine sözkonusu bir aylık süre içinde işverenler tarafından Kurumca yapılacak işleme itiraz edilmesi halinde, durum Prim Tahakkuk İtiraz Komisyonunca değerlendirilecektir. Yapılan değerlendirme sonucunda itirazın reddine karar verilmesi halinde, itirazın reddedildiği hususunun 7201 sayılı Kanuna göre tebliğ edilmesinin ardından gerekli işlemler Prim Tahakkuk Servislerince (İşveren Servislerince) re’sen yapılacaktır.
Dolayısıyla kanun numarasının veya belge türünün hatalı seçilmiş olması nedeniyle düzeltilmesi gereken aylık prim ve hizmet belgeleri için bundan böyle işverenlerden iptal/ek/asıl nitelikte aylık prim ve hizmet belgesi istenilmeyecektir.
Bu bağlamda, sözkonusu düzeltme işlemleri sırasında işverenlerce aylık prim ve hizmet belgesi düzenlenmediğinden düzeltme amaçlı asıl/ek nitelikte aylık prim ve hizmet belgesi girişleri sırasında ayrıca damga vergisi tahakkuk ettirilmeyecektir.
Bilgisayar programlarında yapılan değişiklikler
Kanun numarası/belge türü hatalı seçilmiş aylık prim ve hizmet belgeleri ile ilgili işlemler web tabanlı İşveren-İntra programlarında mevcut TAHAKKUK – GİRİŞ – BELGE KANUN NO DEĞİŞİKLİĞİ seçenekleri işaretlenmek suretiyle erişilen ekran vasıtasıyla yapılacaktır.
Yapılan program vasıtasıyla ilk aşamada;
1. Kanun no’suz belgenin; 05510/06111 veya 14857/54857 kanun no’lu belgeye,
2. 06111 kanun no’lu belgenin; kanun no’suz veya 14857/54857 kanun no’lu belgeye,
3. 05510 kanun no’lu belgenin; 06111/14857/54857 veya kanun no’suz belgeye,
4. 14857/54857 kanun no’lu belgenin; 05510/06111/14857/54857 veya kanun no’suz belgeye
dönüşümü yapılacaktır. İlerleyen süreçte bahse konu programda yapılacak güncellemelerin ardından diğer kanun numaraları ile ilgili aktarımların yapılmasına da imkan sağlanacaktır.
Sözkonusu program vasıtasıyla, kanun numarası/belge türü hatalı seçilmiş döneme ilişkin dönem bilgisi sisteme girildikten sonra kanun numarası/belge türü hatalı seçilmiş belge işaretlenecektir. Ardından seçilen belgede kayıtlı sigortalılardan hangileri için kanun numarası/belge türü hatalı seçilmiş ise o sigortalıların üzeri işaretlenecektir. Belgede kayıtlı sigortalıların tümü için belge türü veya kanun numarası hatalı seçilmiş ise bu durumda, belgede kayıtlı sigortalıların tümü işaretlenerek doğru belge türüne/kanun numarasına aktarımı yapılacaktır.
Bahse konu işlemler sırasında, sistem tarafından tahsilatlar çıkılıp iptal ve ek belge girişi yapıldıktan sonra, tahsilatlar yeniden aktarılmakta, ayrıca yeni belge için kanun numarası seçilmesi halinde seçilen kanun numarasına göre 99 tahsilatları da oluşturulmaktadır.
Ayrıca BELGE KANUN NO DEĞİŞİKLİĞİ ekranı vasıtasıyla yapılan işlemler sırasında kimi zaman işlemlerin kalan kısmının işveren sistemi üzerinden devam etmesi gerekse bile 3270 CİCS sistemi üzerinden yapılacak düzeltme işlemleri nedeniyle damga vergisi tahakkuku oluşturulmayacaktır.
Bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.
İsmail YILMAZ
Ek: Matbu form Genel Müdür V.
DAĞITIM
Gereği: Bilgi :
Sosyal güvenlik il müdürlüklerine İşverenler Daire Başkanlığına
Sosyal güvenlik merkezlerine İstihdam Teşvikleri Daire Başkanlığına
Bu belge, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5 inci maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Adres: Mithatpaşa Cad. No:7 Sıhhiye/Ankara
Ayrıntılı bilgi için irtibat: Eyüp Sabri DEMİRCİ Şb.Md.
Tel: (0312) 458 71 16 / 71 43 Faks: (0312) 432 12 37
Meryem DÜNDAR ŞİMŞEK Sos.Güv.Uzm.
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
e-Posta : isverenlerPrimDB@sgk.gov.tr / istihdamtesvikleridb@sgk.gov.tr
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………….
Müdürlüğümüzün …………………………. sicil sayılı dosyasında işlem gören ………………………………………….. Şti ile ilgili olarak Kurumumuz kayıtlarında yapılan incelemelerde, yazımız ekinde yer alan listede kayıtlı dönemlerde ilgili kanunlarda öngörülen sigorta prim teşviklerinden yersiz yararlanıldığı tespit edilmiştir.
Bu bağlamda, yersiz yararlanılmış olan teşvik tutarları Kurumumuzca re’sen iptal edileceğinden, yersiz yararlanılan teşvik tutarlarının gecikme cezası ve gecikme zammı ile birlikte ödenmesi gerekmektedir.
Yersiz yararlanılan teşvik tutarlarının ödenmek istenildiğinin bu yazının tebliğ edildiği tarihten itibaren bir ay içinde işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine beyan edilmesi halinde gerekli düzeltmeler bir aylık süre beklenilmeksizin Kurumumuzca yapılacaktır. Bahse konu borçların ödenmesi amacıyla bir ay içinde müracaat edilmediği veya Kurumca yapılacak işlemlere bu yazının tebliğ edildiği tarihten itibaren bir aylık süre içinde itiraz edilmediği takdirde, gerekli düzeltme işlemleri bir aylık sürenin bitiminin ardından Kurumumuzca re’sen yapılacaktır.
Cari aylarda sigorta prim teşviklerinden yararlanılabilmesi için yasal ödeme süresi geçmiş prim ve idari para cezası borcunun bulunmaması gerekmektedir. Bu nedenle yersiz yararlanılmış prim tutarlarının Kurumumuzca iptal edilmesini müteakip cari aya ilişkin aylık prim ve hizmet belgesinin verilme süresi sona ermeden gecikme cezası ve gecikme zammı ile birlikte ödenmesi veya 6183 sayılı Kanunun 48. maddesine istinaden tecil ve taksitlendirilmesi halinde cari aylarda prim teşviklerinden yararlanılması mümkün olacaktır.
Bilgi edinilmesini rica ederim.
Ek: Yersiz yararlanılmış prim teşviklerine ilişkin liste”