Mükellefler, 1 Ocak 2012 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya başlayabilecek.
ANKARA
- Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usül Kanunu uyarınca tutulması zorunlu
olan defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, kaydedilmesi,
muhafazası ve ibrazına ilişkin usul ve esaslar belirlendi.
Maliye
Bakanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığının "Elektronik Defter Genel
Tebliği", Resmi Gazete'nin bugünkü sayısında yayımlanarak yürürlüğe
girdi.
Buna
göre, defterlerini elektronik ortamda oluşturmak, kaydetmek, muhafaza
ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel kişi mükelleflerin, tebliğde
belirtilen şartları yerine getirmeleri gerekiyor. Buna göre, gerçek kişi
mükelleflerin, nitelikli elektronik sertifikaya sahip olmaları, tüzel
kişi mükelleflerin ise elektronik fatura uygulamasından yararlanma
iznine sahip olması ve bu çerçevede mali mühür temin etmesi gerekecek.
Elektronik
defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında
kullanılacak yazılımın da uyumluluk onayı almış olması gerekiyor.
Belirlenen
şartları taşıyanlardan, bu Tebliğ kapsamında elektronik defter
oluşturmak, kaydetmek, muhafaza ve ibraz etmek isteyenler, istenilen
bilgi ve belgeler ile www.edefter.gov.tr internet sitesinde belirtilen Gelir
İdaresi Başkanlığı veya Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel
Müdürlüğün adresine yazılı olarak başvuruda bulunacak.
Tebliğ
kapsamında kendilerine izin verilenler, www.edefter.gov.tr internet
adresinde duyurulan format ve standartlara uygun olarak ve aylık
dönemler itibarıyla elektronik defterlerini oluşturmaya ve saklamaya
başlayacak. Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya
başlayanlar, söz konusu defterlerini kağıt ortamında tutamayacak.
Elektronik Defterlerin Muhafazası
Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili olduğu beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorunda olacak.
Elektronik
defterler ile beratlarının veri bütünlüğünün sağlanması ile kaynağının
inkar edilmezliği, güvenli elektronik imza veya mali mühür ile garanti
altına alındığı için, elektronik defterler kağıt ortamında
saklanmayacak.
Defterlerini
elektronik ortamında tutanlar, elektronik defterlerini ve ilgili
beratlarını vergi kanunları, Türk Ticaret Kanunu ve diğer düzenlemelerde
yer alan süreler dahilinde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda
muhafaza ve istenildiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar
vasıtasıyla eksiksiz ve okunabilir şekilde ibraz etmekle yükümlü olacak.