Van’dan okurumuz Salih Kesretoğlu soruyor: “Bünyamin bey, limited şirketimize yeni bir ortak aldık. Plastik üretimi işiyle uğraşıyoruz. Ortaklık ticaret sicilinde yayınlandı. Peki, şimdi SGK ile ilgili bir şey yapmamız gerekiyor mu?”
Sayın okurum, sizin gibi tüm işverenlerin SGK’ya sık sık işi düşüyor. Haddi zatında işverenlerin en çok iletişim kurdukları kamu kurumlarından birini Maliye diğerini ise SGK oluşturuyor.
İşyerlerinin hem açılışta hem ortak değişikliğinde hem de çeşitli hallerde SGK’ya bildirge vermeleri zorunlu. Sizinki de bu hallerden birine giriyor.
Hangi hallerde işyeri bildirgesi vermek gerekiyor, bildirgeyi nasıl vereceksiniz? Ayrıntılı olarak açıklayalım.
SGK’ya Göre İşyeri Nedir?
İşyeri kavramı ülkemiz sosyal güvenlik rejiminin temel kavramlarından birini oluşturur. SGK’ya göre işyeri, sigortalı sayılanların maddî olan ve olmayan unsurlar ile birlikte işlerini yaptıkları yerlerdir.
İşyerinde üretilen mal veya verilen hizmet ile nitelik yönünden bağlılığı bulunan ve aynı yönetim altında örgütlenen işyerine bağlı yerler, dinlenme, çocuk emzirme, yemek, uyku, yıkanma, muayene ve bakım, beden veya meslek eğitimi yerleri, avlu ve büro gibi diğer eklentiler ile araçlar da işyerinden sayılır.
SGK açısından halk arasında bilinen aksine yalnızca şirket veya dükkân olan yerler değil, eğer on günden fazla birini çalıştırıyor ise bu ev dahi işyeri kabul ediliyor.
Önemli olan orada bir çalışanın iş görüyor, çalışıyor olması…
İşyeri Bildirgesi Vermek Zorunlu
İşveren, örneği SGK tarafından hazırlanmış olan işyeri bildirgesini en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte, SGK’ya vermekle yükümlü.
Eğer en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte vermez ise işyerinin büyüklüğüne göre üç asgari ücrete kadar idari para cezası veriliyor.
Şirket kuruluşu aşamasında, çalıştıracağı sigortalı sayısını ve bunların işe başlama tarihini, ticaret sicili memurluklarına bildiren işverenlerin, bu bildirimleri SGK’ya yapılmış sayılmakta. Ticaret sicili memurlukları, kendilerine yapılan bu bildirimi en geç on gün içinde Kuruma bildirmek zorundalar.
Ortak Alınırsa Tekrardan Bildirge Verilir
SGK’ya yalnızca ilk açılışta değil çeşitli hallerde tekrardan işyeri bildirgesi vermek zorunlu.
6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu hükümlerine tâbi şirketlerin nevilerinin değişmesi, birleşmesi veya diğer bir şirkete katılması durumunda, bu hususların ticaret siciline tesciline ilişkin ilân tarihini takip eden on gün içinde işyeri bildirgesi vermek gerekiyor.
Yine adi şirketlerde şirkete yeni ortak alınması durumunda ise en geç yeni ortağın alındığı tarihi takip eden on gün içinde, işyeri bildirgesi ile SGK’ya bildirilmek zorunlu.
Bu bildirgeler verilmez ise yine şirketin büyüklüğüne göre bir ile üç asgari ücret arasında para cezası çıkıyor.
Adresi Değiştiren de Bildirge Veriyor
Yeniden işyeri bildirgesi vermek zorunlu olan bir halde işyerinin faaliyette bulunduğu adresten başka bir ildeki adrese nakledilmesi. Bu halde de on günlük süre bulunuyor.
Ayni il içerisindeki adres değişikliklerinde ise tekrardan bildirge vermek gerekli değil. İşyerinin aynı il sınırları içinde SGK’nın diğer bir ünitesinin görev alanına giren başka bir adrese nakledilmesi halinde, adres değişikliğinin yazı ile bildirilmesi yeterli oluyor.
Sigortalı çalıştırılan bir işin veya işyerinin başka bir işverene devredilmesi veya intikal etmesi halinde, işyerinin nakledildiği, yeni işverenin işi veya işyerini devraldığı tarihi takip eden on gün içinde, işyerinin miras yoluyla intikali halinde ise mirasçıları, ölüm tarihinden itibaren en geç üç ay içinde, işyeri bildirgesini SGK’ya vermekle yükümlü.
Bildirge Nasıl Verilecek?
İşyeri bildirgesinin bir dilekçe ile verilmesi yeterli kabul edilmiyor.
İşyeri bildirgesinin geçerli olması için Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nde belirtilen İşyeri Bildirgesi formunun doldurulması gerekiyor.
Bu bildirgenin kağıt ortamında doldurulup en geç yasal süresinin gününde SGK’ya ibrazı gerekli. Eğer yasal sürenin son günü haftasonuna gelirse süre ilk iş gününe uzuyor.
SGK elektronik ortam üzerinden işyeri bildirgesi alma uygulamasına geçmiş olsa da elektronik ortamdan bildirge vermek henüz zorunlu değil. Ancak internet üzerinden bildirge verenlerin bu işlemi yasal yükümlülük yerine geçse de sonradan SGK’ca istenilen belgeleri elden vermek gerekiyor.
Kaynak: İnternethaber.com