Ticari defterlerin kapanış tasdikleri hakkındaki özet bilgiler 1995/10 nolu Sirkülerimizde belirtilmişti. Gerek kapanış tasdiki işleminin yaptırılması hususunu hatırlatmak, gerekse konu hakkında bilgi vermek amacıyla aşağıdaki hususlar yeniden dikkatlerinize sunulmuştur:

 

1.    Ticari defterlerdeki kayıtların sahipleri lehine delil sayılabilmesi için bu defterlerin Kanuna uygun bir     surette tutulması ve birbirini teyid etmesi zorunluluğu vardır (T.T.K. Md:85).

 

       Defterlerin Kanuna uygun olarak tutulmuş sayılmasının ilk şartı ise, bunlardan tasdike tâbi olanların    açılış ve kapanış tasdiklerinin süresi içerisinde yaptırılmış olmasıdır (T.T.K. Md:69,             70 ve 72).

 

       Bundan anlaşılacağı üzere kapanış tasdiki T.T.K. dan kaynaklanan bir mecburiyet olup,

 

2.    T.T.K. na göre kapanış tasdikine tâbi defterler, yevmiye defteri ile envanter defterinden ibarettir.     (T.T.K. Md:70 ve 72) Defter-i kebir yönünden kapanış tasdiki mecburiyeti mevcut değildir.

 

3.    Yevmiye defterinin, yeni senenin en geç Ocak ayı sonuna kadar notere ibraz edilmesi ve noter     tarafından defterdeki son kaydın altına (görülmüştür) şerhi konulmak suretiyle tasdik olunması             şarttır (T.T.K. Md:70).

 

4.    Envanter defterinin de, envanter ve bilânçonun bu deftere geçirilmesinden ve altının tacir veya kurum   yöneticileri tarafından imzalanmasından sonra notere ibraz edilerek kapanış tasdikinin yaptırılması                    zorunluluğu vardır (T.T.K. Md:72).

 

       T.T.K. nun 72 nci maddesinde, envanter defterinin kapanış tasdiki ile ilgili olarak noterin yapacağı       muamele hakkında, 70 nci maddenin son fıkrası hükmünün uygulanacağı           açıklanmış olup, bu       hükümden hareketle envanter defterine ait kapanış tasdikinin de aynen yevmiye defteri gibi yeni       senenin Ocak ayı sonuna kadar yaptırılması gerektiğini ileri sürenler vardır.

 

       Ne var ki, T.T.K. nun 72. maddesine göre envanter ve bilânçonun yeni yılın ilk üç ayı içinde    tamamlanması mümkün olduğu ve aynı maddeye göre envanter defterinin bunların işlenmesini      müteakip tasdiki gerektiği cihetle, söz konusu atfın 70 inci maddede yer alan süreye değil şekle      müteveccih bulunduğunu, dolayısıyle de envanter defterine ilişkin kapanış tasdiklerinin Mart        sonuna kadar yapılabileceğini kabul etmek gerekmektedir.

       Doktrinde hâkim olan görüş ve uygulama da bu yöndedir.

 

5.    Uygulamada en çok tereddüt edilen husus, tasdik işleminden sonra gelen, geçmiş yıla ait     belgelerin          yevmiye defterine ne şekilde kaydedileceğidir.

 

       Noterin tasdik keyfiyeti, defterlerin boş sayfa ve satır bırakılmaksızın 31 Aralık gününe kadar işlenmiş             olduğunun tespitiyle alâkalıdır. Tacir, yeni yılın Ocak ayının sonuna kadar, belge ve kayıt düzeni ile ilgili         olarak kendisine düşen görevi yapmak durumundadır. Bu tarihten sonra mükellefin irade ve

       Öte yandan, envanter ve kapanış kayıtlarının da kapanış tasdikinden sonra yapılması doğaldır.

 

       Özetle, kapanış tasdiki yaptırıldıktan sonra defterlere hiçbir şekilde kayıt düşülemeyeceğine ilişkin görüşler yerinde değildir.

Saygılarımızla,

 

DENET Yönetim Danışmanlığı

Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş.